各教学单位:
本学期重修工作将于9月20日正式开始,共分为学生网上报名、相关表格填报、学生缴费、二级学院与教务处审核四个阶段,为保证重修工作顺利进行,请相关单位和学生严格按照各阶段时间截点完成相应工作。具体事宜通知如下:
一.学生报名:
1.报名时间:9月20日09:00—9月25日23:00
2.报名方式和步骤:
重修采取网络报名方式,除高分重修外,不受理人工报名(操作流程见附件1)。学生登录教务管理系统后,可能遇到三种情况:
1)如重修课程本期已开出,开课班级座位有余量、且跟个人其他课程时间不冲突,可报名“跟班重修”;
2)未能“跟班重修”的学生可点击“我要报名”申请单开班,如课程申请人数达20人以上,可以单开班;如人数不够,学生需在下一阶段提交表格申请“重修课程免听”;如未能单开班,且本期未开课的课程,无法办理“重修课程免听”,只能待开课学期再办理重修。
3)如因人才培养方案调整,原有课程的课程代码、学分等发生变化,可以提交表格申请重修相近课程。
二、相关表格填报和高分重修报名
1.时间:9月27 - 29日
2.填报表格类型
1)“im体育官网app课程重修免听申请表”(附件2):
免听申请表按表中程序提交审批后,专业课交由本学院教学秘书老师在系统中选入具体任课教师名下;公共课由教务处在系统中选入具体任课教师名下。
2)“im体育官网app重修相近课程申请表(附件3)”
重修相近课程申请表按表中程序提交审批后,专业课同样由二级学院教学秘书帮助学生在系统中选课,公共课由教务处操作。如学生申请重修的相近课程与个人其他课程时间冲突,还需同时提交课程重修免听申请表。
3)欲高分重修学生无法进行网上报名,必须在此时段以内填写“im体育官网app高分重修申请表”(附件4),如课程冲突需填写“im体育官网app课程重修免听申请表”并提交审批。分别由二级学院(专业课)、教务处(公共课)在系统中手工选课。经教务系统判断确无时间冲突的课程,其免听申请可撤销。
本阶段结束后,教务处将根据网上报名、表格填报情况汇总,形成全校重修报名选课缴费名单反馈至二级学院,所有申请表一式两份,一份交教务处,一份交该生所在学院。(10月12日12:00前)。
三、学生缴费
1.缴费时间:10月13-14日(如有变动,另行通知)
2.缴费步骤:
1)二级学院根据教务处反馈的重修名单打印缴费通知单(需加盖公章)(一式三份,二级学院、计财处、教务处各存一份),学生以班级为单位凭缴费通知单到计财处缴费。
2)学生缴费后即凭缴费收据、缴费通知单到所在学院确认。不缴费将视为放弃重修。
四、二级学院与教务处审核
1. 二级学院审核确认(10月17日18:00以前):各二级学院教学秘书需核对“学生重修课程缴费确认名单” 与学生缴费单据,查看缴费总额,在系统中删除学生未缴费的重修专业课。与计财处联系核实本学院缴费总额,然后凭本院学生缴费通知单、“学生重修课程缴费确认名单”(含纸质和电子版)到教务处教学运行科确认。
2.教务处审核:教务处汇总核实全校重修实际缴费信息,在系统中删除学生未缴费的重修公共课。学生可通过教务管理系统核对重修课程信息,并依据课表上课。如有异议可及时与二级学院和教务处联系。
五、注意事项:
1.未在规定时间参加网上报名、只提交申请表者视为重修报名无效;逾期未报名者或未按规定流程报名者不予补报。
2.原则上每名学生重修学分不超过10学分/学期。
3.重修课程免听学生须按时参加考核,考核成绩在75分以上为合格。思想政治、公共体育、课内实验、独立设置的实验(实践)环节不允许办理免听。
4.除申请了重修课程免听的学生,其他重修学生须严格按照课表到班学习,教师应严格按照教学工作规范对学生进行出勤、作业、考核等管理。
5.请各二级学院在本院重修组织工作经费分配中充分考虑教学秘书工作量。
附件1、网上报名操作流程.doc
附件2、im体育官网app课程重修免听申请表.doc
附件3、 im体育官网app课程重修(相近课程)申请表.doc
附件4、im体育官网app高分重修申请表.doc
教务处
2016.09.20